Beslutet har fattats efter samråd med Föreningen Svensk Elitbandy och Allsvenska Serieföreningen.
Nuvarande planering utgår från att förbundsmötet kan genomföras fysiskt. Ett fysiskt möte ger också möjligheter till att genomföra en ”Bandyriksdag” i anslutning till mötet. I den händelse det inte går att genomföra ett fysiskt möte får styrelsen besluta att genomföra ett digitalt möte samma datum.
Konsekvenser vid flyttning av Förbundsmötet
Styrelsens ansvar
Nuvarande styrelse är förbundets högsta beslutande organ till Förbundsmötet 5 september 2020. Styrelsens åligganden finns i Förbundets stadgar 6 Kap. 2 §.
Kommittéernas ansvar
Nuvarande kommittéer som har fastställts av Förbundsstyrelsen fortsätter sin verksamhet till Förbundsmötet.
Disciplinnämnden
Disciplinnämndens ledamöter som utses av Förbundsmötet fortsätter med nuvarande sammansättning till Förbundsmötet.
Valberedningen
Nuvarande valberednings sammansättning och uppgifter enligt stadgarna 4 Kap § 1 0ch 2 kvarstår till Förbundsmötet.
Tidpunkter för kallelse, motioner och utsändande av handlingar
Kallelse
Styrelsen ska senast 60 dagar före mötet kalla till Förbundsmöte på Förbundets hemsida och skicka kallelse till röstberättigade distrikt och föreningar.
I kallelsen ska biläggas en förteckning över rösträtten för SDF och föreningarna.
Kallelse ska således ske senast 5 juli men bör göras redan i juni före semestrarna.
Motioner
Motioner från föreningar och distrikt ska lämnas senast 45 dagar före Förbundsmötet.
Motionerna ska således skickas till styrelsen senast 22 juli.
Styrelsens förslag
Styrelsen ska senast 30 dagar före Förbundsmötet på hemsidan offentliggöra föredragningslistan, styrelsens förslag, inkomna motioner och styrelsens yttrande över motionerna.
Datum för detta är således senast 5 augusti.
Räkenskaperna
Styrelsen ska senast 14 dagar före Förbundsmötet på hemsidan offentliggöra verksamhetsberättelsen, årsredovisningen, revisorernas berättelse och verksamhetsplanen för innevarande verksamhetsår.
Datumet för detta är således senast 22 augusti.
Distriktens SDF - möten
Styrelsen rekommenderar att SDF-mötet också flyttas till hösten.
SDF-möte ska hållas före Förbundsmötet enligt stadgarna 2 Kap 1 §.
